Un devis traiteur prêt en trois minutes.

Le vrai coût d’un devis fait sur Excel

Vous rouvrez le devis du mariage de juin, vous l'enregistrez sous un autre nom, vous changez les quantités. Vous oubliez une ligne de la prestation précédente. Le client demande une variante végétarienne : vous refaites le calcul. Il revient trois jours plus tard sur le nombre de convives : vous le refaites encore.

Entre-temps le fichier existe en quatre versions, dont deux dans votre messagerie et une sur le poste de votre commercial. Personne ne sait laquelle a été envoyée. Et si l'affaire se signe, il faut tout ressaisir ailleurs pour produire la facture.

Composer depuis votre catalogue, pas depuis une page blanche

Vos produits, vos formules et vos tarifs sont saisis une fois. Pour un nouveau devis, vous piochez dedans : le total se met à jour à chaque ligne, la TVA s'applique selon la nature de la prestation, les remises se calculent seules.

Votre marge s'affiche pendant que vous composez. Vous voyez, avant d'envoyer, si la remise que le client réclame est tenable — au lieu de le découvrir au bilan.

Signature en ligne et acompte déclenché

Le devis part par e-mail sous forme de lien. Le client le consulte sur son téléphone, l'accepte, signe. Vous recevez la notification, et la demande d'acompte part dans la foulée, sans que vous ayez à y penser.

La commande se crée à partir du devis signé. Rien n'est recopié : les produits, les quantités, la date et le lieu de prestation sont déjà là. La facture de solde s'appuie ensuite sur la même base.

Les relances arrêtent d’être un travail manuel

Un devis envoyé sans réponse depuis huit jours remonte tout seul. Une facture échue aussi. Vous décidez de relancer ou non, mais vous ne découvrez plus l'impayé trois mois plus tard en faisant vos comptes.